En cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, IESIMA SA DE CV (en adelante “IÉSIMA” o “la Empresa”), con actividad principal de consultoría ambiental y de seguridad industrial, hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad. La información incluida abajo está adaptada a los servicios y datos visibles en el sitio https://iesima.mx/ (dirección y canales de contacto se indican más abajo).

1. Responsable

El responsable del tratamiento de sus datos personales es IÉSIMA (nombre comercial mostrado en el sitio y en redes como Iésima S.A. de C.V.). Nuestro domicilio registrado en el sitio es: Benigno Peláez Aladro #259, Rinconada del Venado II, Mineral de la Reforma, Hidalgo; teléfono de contacto mostrado en el sitio: +52 771 795 8589.

2. ¿Qué datos personales recabamos?

De acuerdo con la naturaleza de nuestros servicios (estudios de impacto ambiental, estudios de riesgo, asesorías en atmósfera, agua, residuos, seguridad e higiene, protección civil e ingeniería), podemos recabar, entre otros:

• Datos de identificación y contacto: nombre, RFC, CURP, domicilio, teléfono, correo electrónico.
• Datos académicos y profesionales: formación, CV, experiencia, datos de empresa (cuando aplica).
• Datos fiscales y de facturación: RFC, razón social, dirección fiscal, métodos de pago.
• Documentación relacionada con proyectos: planos, permisos, fichas técnicas, información técnica de instalaciones.
• Datos de salud y elementos médicos cuando sean necesarios (por ejemplo, para evaluaciones de seguridad e higiene o para programas de vigilancia médica) — datos sensibles cuyo tratamiento requiere medidas especiales.

Estos tipos de datos están alineados con la prestación de servicios y con la presentación de estudios ante autoridades (p. ej. SEMARNAT, ASEA u otras dependencias), según corresponda al servicio contratado.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales que recabamos son utilizados para las siguientes finalidades necesarias para la relación contractual y la prestación del servicio:

• Elaboración, presentación y seguimiento de estudios y proyectos ambientales (impacto, riesgo, hidráulicos, residuales, etc.).
• Gestión administrativa y operativa: atención a solicitudes, cotizaciones, entrega de informes, programación de visitas y supervisión técnica.
• Facturación, cobranza y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
• Comunicación institucional (avisos sobre proyectos, fechas de entrega, notificaciones técnicas relacionadas con el servicio contratado).
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias ante autoridades ambientales, laborales o fiscales.

Finalidades secundarias (opcionales): envío de noticias, convocatorias o invitaciones a cursos/eventos. Si no desea recibir comunicaciones para fines secundarios, puede solicitar su exclusión (véase sección “Limitación”).

4. Datos sensibles

Cuando, por la naturaleza del servicio, requiramos datos sensibles (por ejemplo, información de salud para programas de seguridad e higiene o vigilancia médica), solicitaremos su consentimiento expreso y garantizaremos medidas adicionales de seguridad y confidencialidad.

5. Transferencias y encargados

IÉSIMA no transferirá sus datos al público en general. No obstante, podrá compartir datos personales cuando sea necesario para:

• Cumplir con obligaciones legales o administrativas (por ejemplo, presentación de estudios ante SEMARNAT, ASEA, PROFEPA, autoridades estatales o municipales).
• Contratar a proveedores o laboratorios externos que actúen como encargados del tratamiento (p. ej. análisis de muestras, impresión de documentación, plataformas de facturación), quienes estarán obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y a usar los datos únicamente para la finalidad encomendada.

En caso de realizar transferencias distintas a las descritas, se solicitará su consentimiento cuando la ley lo requiera.

6. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) y ejercicio de otros derechos

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento, así como a revocar el consentimiento que haya otorgado. Estos derechos (Derechos ARCO) se ejercen conforme a los procedimientos establecidos por la legislación aplicable. Para conocer más sobre el ejercicio de estos derechos puede consultarse la guía oficial y los formatos que pone a disposición la autoridad.

Cómo ejercerlos en IÉSIMA:

1. Envíe un correo o solicitud por escrito al área de protección de datos (ver datos de contacto abajo) indicando: a) su nombre completo; b) medio para recibir la respuesta; c) descripción clara de los datos y derechos que desea ejercer; d) copia de identificación oficial; e) en su caso, documentación que acredite representación legal.
2. Plazo de respuesta: IÉSIMA dará respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contado desde la recepción de la solicitud (plazo estándar previsto en la normativa aplicable). Si procede, se diferirá la respuesta por una única ocasión hasta por 10 días hábiles adicionales, notificándolo al solicitante.

7. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, salvo que exista una obligación legal o contractual que impida la revocación inmediata. La solicitud de revocación deberá contener los elementos mencionados en la sección de Derechos ARCO. Existen formatos y guías oficiales que pueden utilizarse como referencia para la revocación.

8. Limitación del uso y registro para evitar publicidad

Si desea limitar el uso de sus datos para fines publicitarios o de prospección comercial, puede: (i) solicitar la exclusión directamente a IÉSIMA (contacto abajo) o (ii) inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) administrado por PROFECO.

9. Conservación y medidas de seguridad

Conservaremos sus datos personales sólo mientras sean necesarios para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y para cumplir obligaciones legales (por ejemplo, fiscales o de archivo). IÉSIMA ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos y evitar pérdida, acceso no autorizado o divulgación indebida.

10. Cambios al aviso de privacidad

Este Aviso de Privacidad puede ser actualizado por cambios legales, operativos o técnicos. Cualquier modificación se publicará en https://iesima.mx/ y, en su caso, se le informará por los medios de contacto que tenga registrados con nosotros. iesima.mx

11. Contacto (para dudas, ARCO y revocaciones)

Domicilio: Benigno Peláez Aladro #259, Rinconada del Venado II, Mineral de la Reforma, Hidalgo.
Teléfono: +52 771 795 8589.
Correo electrónico para ARCO / Protección de Datos: [administrativo@iesima.mx]